公益組織與資本主義的對立,讓公益組織陷入財務困境?

0
(圖片來源:401(K) 2012

這個問題我想很多 NPO 也搞不太清楚:到底為什麼財務管理對 NPO 而言有這麼難?以下是一些個人看法。

1. 現金帳並非萬能

記現金帳,不難;收付款,不難,但為什麼最後還是一團亂?NPO 在規模擴大的同時,收付交易的型態漸漸複雜,現金基礎的帳目開始不敷使用,因為有很多應收應付,預收預付要管理,如果又橫跨許多專案,複雜程度不在話下,如果沒有會計帳,就必須另外用很多 excel 檔來手工管制,耗時也未必正確,資料的即時性也低。

2. 不一定有專職會計人員

NPO 的平均薪資較低,具會計專業的人未必會願意加入,隨便找個工作可能都比較好。會計志工則和一般志工有相同的問題:流動性高而且專業程度不一,致使 NPO 的帳務品質無法穩定。

3. 會計也未必能幫上忙

一般來說會計師記的是外帳 2,這個數字未必可用,與 NPO 實質營運狀況有時相去甚遠。報稅,申報主管機關,或是開會員大會,大概都能用,但如果要真正拿數字來管理就恐怕很難了。再者,會計師未必了解該 NPO 的特性,只是按照會計原則和法規記帳,管理上很難提供建言。

4. 讀不懂財務報表

有些基礎的原則或分析工具是可以利用的。但這樣的課程多半要收費,要不然就是講課的人弄得很無趣,也很難以應用。

5. 預算編製其實具有策略意涵

預算並不是數字填填就好,它應該是 NPO 策略的縮影,以及數據化。首先要討論出長期的目標,並依重要性及急迫性設定先後順序,接著再討論要如何達成。這個 maping 的過程可能需要很多討論及溝通,並應該獲致組織內部的認同,接著才能更往下具體的討論要有那些專案,或是進行什麼活動或改變,如此一來預算的雛型就呼之欲出了。只要能有稍具財務會計觀念的人幫忙建立假設,並檢核可行性,一份具有執行可能並具內部控制 3 功能的預算才算是完成。這個工具其實最容易上手,也最容易取得管理成效,但中小 NPO 通常只是虛應故事。

6. 缺乏專案損益概念

各專案收支可以加以註記分類,並產出專案別的收支表(excel 的樞鈕分析表即可輕鬆做到)。管銷費用則可以合理假設基礎予以分攤,如此便可以得知各個專案的執行情形是否有修正的必要,或是對組織整體財務的影響。雖說社會利益很難衡量,但也不能因為很難衡量就不衡量財務損益。

7. 公益團體支出極大化的天職

與營利組織利潤極大化不同,NPO 在台灣不僅要符合法規 70% 的支用標準,同時為了極大化社會效益必須運用手頭上所有資源,致使財務利潤無法累積,而一直在損益兩平點上下遊走,不僅短期營運常常捉襟見肘,長期有時更危及 NPO 的存續。此外,政府或其他單位補助款如果沒用完是要繳回的。

8. 與資本主義是天敵

NPO 在心態上就是跟資本主義合不來,也因此在手段上更難認同資本主義手法,不免有排斥感及不信任感。領域內的工作人員通常也沒有受過太多這樣的訓練,或者換個角度說,資本主義手段嫺熟的人多半已經是成功階級或在這社會已有一席之地,不太可能成為 NPO 的主力。這些人加入 NPO,多半是已經對既有日常事務感到無趣,或是佛心來著當做消遣,這對整體 NPO 的管理素養提升有時反而有害。

 

本文授權刊登,原文在此

 

延伸閱讀:

你做過甘特圖嗎? ── 非營利組織的專案管理(project management)

用對的方式,講好的故事,打動你的捐款人──增進非營利組織募款效能的5個方法

余孟勳:網路時代的公民更重視資訊透明,非營利組織的責信更加重要

專欄:指定捐款用途?你可能是讓NPO陷入飢餓循環的幫兇

如果你也曾這樣想過,就對公益組織太不公平了


按讚,接收更多公益新思維!

 


隨時鎖定 NPOst?快來下載「泛讀」APP!

立即下載,好文不漏接!iOS:按下去;Android:按下去
 

按讚,追蹤更多好文章:


▼ 這篇不能只有我看到!分享給朋友一起讀 ↓ ▼

作者介紹

余 孟勳

木柵大學畢業不熱衷賺錢的finance major,會計師事務所查帳員每年考績第一名卻離職跑去環島及志工。到鹿特丹唸MBA背包了十三國,學習從脈絡看人生。回台找了個不用加班的財務主管工作,跟老婆約會三次就結婚,二年生了二個可愛的女兒認真當宅爸。想要用更有效率的方式改變世界,發起台灣公益責信協會,投入公益團體財務透明及治理能力基礎建設。擅長思考說話寫字解決問題及三國志。

FACEBOOK讀者迴響