【NPO 小工具】你真的會用 Google 搜尋引擎嗎？
編按：
NPOst 本著胖卡幾年下來的數位落差輔導經驗，知道臺灣有非常多小型非營利組織，都有許多數位應用上的困擾。九月開始，我們邀請到心展物聯網的黃則斌，開啟了新專欄「NPO 小工具」，希望透過胡搞好玩的方式，跟大家分享一些讓工作加快很多的小方法！
什麼是 Google？大部分人對於 Google 的理解其實很難一言以蔽之，因為時至今日，Google 所提供的服務已經包山包海到很難有人只用它的單一功能。
那這篇文章要講什麼呢？我要跟大家隆重再次介紹 Google 的起家老本行：搜尋引擎！
搜尋引擎是什麼？最普遍的回答就是輸入關鍵字就可以找到想要的。是的，這樣的答案至少 87% 正確，但也至少有 87% 的人無法完美駕馭 Google 這頭猛獸。
在使用 Google 的時候，常常會有人覺得不夠完美，搜尋出的東西品質不好，最常見的狀況是什麼呢？
- 輸入關鍵字，但是出來的結果不夠貼近你的要求
- 輸入關鍵字，但是出來的結果完全是過時的東西
- 輸入關鍵字，但想找的是圖片或影片，而不是單純的網頁
- 不確定要找什麼，關鍵字也很不明確
這時候要怎麼辦呢？
情境演練
NPO 主管交辦：「快想一個本年度最酷的募款企畫，要用帥氣的募款箱來宣傳本年度的目標以及 NPO 的精神！現在就去找出本 NPO 要如何打造出最潮最智慧的募款箱吧！」
第 1 招：1 個關鍵字不夠，你有用 2 個嗎?
一開始只想到募款箱，而且只有常見的壓克力箱，趕緊上網 Google 看看還有什麼可能性。
好，結果證明 Google 是個廢物，叫你找募款箱，你給我一堆沒用的訊息。這篇文章到此告一段落，敬請期待下篇，大家晚安。
……是這樣嗎？！不是的，是你的關鍵字太籠統，Google 沒辦法縮小範圍，就只好隨便亂吐一些東西給你交差了事。
當一個關鍵字不夠的時候，請加輔助的關鍵字。
關鍵字：「募款箱」+「強」
有沒有開始發現你搜尋的結果越來越接近你要的東西？
關鍵字：募款箱 強
加了一個強，就真的很強、這個真的很強，開始找到很多很不一樣的創意募款箱。
而讓 2 個關鍵字相加的關鍵就是「空格」，在 2 個關鍵字中間加入一個空格就可以讓 Google 同時搜尋 2 個關鍵字。那，可不可以一次搜尋 3 個呢？這邊就不方便多說啦！還沒辦法掌握 Google 的人，快打開 Google 開始練習！
馬上出個「3 個關鍵字」練習題給大家，就是搜尋「募款箱 智慧 物聯網」，看看會搜尋到什麼？！
（我要看答案）
第 2 招：限制搜尋條件，找到最新資料！
回到第一個例子「關鍵字：募款箱」，你就只想搜尋募款箱，沒有任何輔助關鍵字，但你希望搜尋到的是「最近一個月的募款箱」，怎麼做呢？
就這樣一招，過時的資料，一下就變成最新鮮的資料。
最常發生的狀況就是在找餐廳的時候，看好了食記，結果那間店已經倒了。如果利用這種方式，就可以又快又簡單的找到第一手資料，簡單又明確。
第 3 招：圖片、影片搜尋，找到最適合你的資料種類
好啦，調查得差不多，老闆要你在會議上報告，但是圖片素材不夠。怎麼辦？
Google 一樣可以幫你找圖片，甚至影片也可以。
怎麼做呢？來看看：
第 4 招：關鍵字切割／組合嘗試
其實這個小技巧主要是幫助你了解，對 Google 來說，到底什麼才叫做關鍵字？
例如，今天主管的要求是「本年度最酷的募款企畫，要用帥氣的募款箱來宣傳本年度的目標以及 NPO 的精神。」但搜尋出來的結果，就是一個純度 100% 的垃圾資訊：
很明顯，跟你想要的訊息有段落差，但如果把冗言贅字通通去掉，將「本年度最酷募款企畫，要用帥氣的募款箱來宣傳本年度的目標以及 NPO 的精神」變成「募款 企劃 募款箱 帥」：
搜尋到品質優良的資料對 NGO/NPO 有什麼好處？
正確、準確、即時的訊息，可以避免浪費時間與資源在過去別人已經執行過的專案上，甚至可以知道前人的執行方式缺失在哪，還可以基於本身組織的特性，老酒新裝出全新口味。重點是做這樣的動作毫無成本，只需要在辦公室敲敲鍵盤，透過資料整理就可以替 NGO/NPO 省下大筆的調查成本。
這樣的技巧在幾乎所有追求領先的領域都被廣泛運用，在學術界，善用搜尋引擎是所有研究的第一步。在研究所裡，我們稱之為 paper survey。在這個過程中，我們透過資料調查來確立自身研究的根基，以及前人所做的研究結果，進一步透過這些文獻調查來建立自己研究的完整性，在基於這些調查上結合自身學術上的專長，就有可能創造出最尖端的科學研究。
有鑑於筆者深諳學術調查及專利檢索技巧，特撰此文讓每個人都可以最簡單的方式，在自己最擅長的領域來透徹運用搜尋引擎。
