【NPO 小工具】你問我答，小工具疑難雜症一次解惑！
編按：
NPOst 本著胖卡幾年下來的數位落差輔導經驗，知道臺灣有非常多小型非營利組織，都有許多數位應用上的困擾。我們邀請到心展物聯網的黃宸謙，開啟了新專欄「NPO 小工具」，希望透過胡搞好玩的方式，跟大家分享一些讓工作加快很多的小方法！
好啦，大家好！NPO 小工具又來啦！每篇文章都要大家寫問卷，是寫來幹嘛的哩？
這不是來了嗎？沒錯，今天就是要解答目前讀者的所有問題！
聽起來很多，讓我們看看到底有什麼吧？
共計 18 名幸運讀者（扣掉我自己測試亂打的 2 個）的問題！
各位可以看出來，這些問題和需求五花八門──
- 介紹文書小工具
- 超棒的 A 片網站
- 偷懶又看起來很厲害的與長官應對技巧
- 國外求職求學分享
- 有沒有好用的雲端筆記
- 網頁建置
- 對於電腦不熟習者的簡便學習
- PPT（Power Point） 神工具
- 更多有關小工具跟函式的介紹
- 簡報
- 除了 Google 問卷（表單），最近 Typeform 也滿紅的，還有臺灣團隊自己做的 SurveyCake ，上次參加世代談聽到的介紹，也推薦你們使用看看。
- 圖表
- 活動照片的雲端共享與權限管理
- 將圖片快速馬賽克，但不會太醜的軟體／App
- 將整批圖片批次壓縮或批次改名
- 專案管理
1. 介紹文書小工具
第一推 Office 系列，但這算是付費工具。所以我是加減推，不見得每個人都有 Office，更不見得每個人都有同一個版本的 Office，至於我個人的話目前是用 Office 2013 系列，供您參考。
第二推 Google 文件系列，基本上 Office 重要的功能，Google 文件都有。
另外，因為你的問題有點不具體，我個人的建議是：用 1 種到 2 種工具去達成 8 成以上的需求就好，高手都是一招走天下！用太多小工具彼此串來串去，或許操作感十足，但用最少的成本（時間、人力等）才是我們最需要的！
所以呢！文書小工具不用多，但要精，你選的工具，熟練之後要有辦法解決 8 成以上的問題，剩下的問題等碰到了再 Google 都來得及！當然，如果你做什麼都覺得困難的話，就是你功力還不夠，要再加油哦！！
2. 超棒的 A 片網站
Seriously？？你是要線上看的，還是下載的？
3. 偷懶又看起來很厲害的與長官應對技巧
一定要問的話，我會建議使用這幾招，非常好用。
另外就是如果你經手的事情是重複性高，或是變化不多的東西，合併列印或許是你的好幫手。
更多的話，就會牽扯到你個人能力，與你們辦公室政治的問題，有興趣可以寄信給我。
4. 國外求職求學分享
這個真的我現在暫時無法回答，我人生中去過的國家屈指可數，中國、日本、朝鮮、新加坡（那年我好像國小）、印尼，就這樣，所以這題我沒辦法回答，哪天我有經驗了一定跟你分享！Sorry！
5. 有沒有好用的雲端筆記？
Google 文件，謝謝。
另外，因為我本人也是很討厭做筆記的人，你知道當你動筆的時候，你有多容易分心嗎？別人在講你在那邊寫，這樣怎麼好好聽人家說話？所以我是不做筆記派的，如果一定要做，用紙筆吧！
圖片來源／https://goo.gl/sdJYVB
6. 網頁建置
WordPress , Weebly , Blogspot⋯⋯都可以去試試看。
首先，先上網隨便 Google 免費的，先試試看，這個年代免費的東西太多，所以呢，有想做什麼就做看看，大家知道失敗會有什麼代價嗎？其實就是「沒有代價」，浪費一點時間而已，隨便挑一個試試看吧！
另外也可以參考我好久以前寫的部落格（上）、部落格（下）（一樣停刊超級久）。
當然，如果你要跟我說的是那種高手級，直接在 HTML5、CSS3、JavaScript 裡面弄來弄去的那種，建議去巨匠、資策會什麼的。
7. 對於電腦不熟習者的簡便學習
好，這問題問得不錯。
首先呢，情況允許的話，先找一臺沒人在使用的電腦，開機之後先把字體調大，記得要調大，大到你看得舒服為止。
因為呢，對於長輩（我的推測啦，如果你不是的話，抱歉）而言，電腦這東西最嚇人的地方，就在於，它的字很小，然後都擠在一起，仔細看了之後，每個字、詞都看得懂，放一起就完全看不懂。
當字調大之後，你就慢慢可以把畫面上的字看清楚，再來推敲字句的意思。
另外，電腦工程師的一大弊病就是，喜歡把簡單的概念講得很複雜。
跟大家分享一個 70% 的長輩會無法做出選擇的視窗，那就是 Office 系列用到一半按叉叉會出現的關閉視窗！
OK，當你辛辛苦苦打完東西按了叉叉要收工回家的時候，出現了上面這 3 個選項，該如何是好？
一般正常人想的就是，按關閉，關或不關，這樣為什麼會有 3 個呢？為什麼這麼玄呢？
因為一個檔案經過了任何的編輯後，它就不再是原本的檔案。
比如說我打了一個 10,000 字的檔案，檔名叫做 A，存好檔之後，翻看了一下，決定在第 2 行加一個小小的空格，這時候呢，你的電腦非常憨直，就會覺得，現在這個檔案跟原本已經不一樣了，但我們使用者會覺得不過加個空白建，so what？ 但對於你的電腦來說，你編輯到一半的檔案，已經再也不是「A」了，對電腦來說它是一個全新的檔案，叫做「A_暫時」，所以：
第 1 個選項「儲存」的意思就是：按下去之後 A 會被最新的「A_暫時」取代，也就是按下儲存之後的這個 A 跟前一秒的 A 已經不一樣了。
第 2 個選項「不要儲存」的意思就是：按下去之後「A」還是「A」，你最新改出來的「A_暫時」消失在浩瀚無垠的宇宙之中，成為零碎虛無飄渺的電子訊號。按下不要儲存之後的「A」還是「A」，「A_暫時」彷彿煙花泡影。
第 3 個選項「取消」的意思就是：按下去之後，「A」還是「A」，「A_暫時」還是「A_暫時」，但「A_暫時」仍然隨著你的編輯不斷變化，等到你決定要儲存或是不儲存的時候，這 3 個選項才會再一次出來，讓你選擇。
很多人說這個年代佛已經不存在，但其實佛法就在你我身邊，打開 Office，隨便按一下鍵盤，再按 alt + F4，佛法就這麼躍然於螢幕之中。
所以回到原題目：「對於電腦不熟習者的簡便學習」
這位讀者該做的事情就是，先用自己覺得舒適的方式來接觸電腦，不要去管對錯，然後，先知道電腦告訴你的每一句話代表什麼意思，你的每一個選擇會造成什麼結果，來慢慢體會跟感覺。一開始就只挑一種功能去學習，但如果不了解背後的邏輯跟原因的話，你就會覺得學電腦好累，每一種都要重新記一次。如果你能慢慢抓到使用電腦的邏輯跟原理，學起來就會超快！
錯了沒關係，有懂最重要！
8. PPT（Power Point）神工具
10. 簡報
14. 將圖片快速馬賽克但不會太醜的軟體／App
好，這 3 題剛好問到我的專長，在這邊一次性的批次解決，就讓我跟大家隆重介紹：PowerPoint 2013。
有句諺語說得好，只要龍五手上有槍，沒人殺得死他。
跟各位學長、學姐報告一下，只要學弟手上有 PowerPoint 2013，沒什麼東西學弟土砲不出來。
這 3 個問題讓學弟一次性解決！接下來請看影片：
[youtube_embed src=”https://youtu.be/TVEflmRgiHw “/]
9. 更多小工具跟函式介紹
這題有點模糊，但我就挑一個簡單的概念來解釋：「if」
各位一定都知道很多函數，譬如說 Sum（加總）、Count（計算）什麼的，這幾個都是老掉牙的玩意。
但是，加了「if」之後，這些函數狂度一整個直線上升，怎麼說呢？
首先我們先解析一下「if」的意思，if 就是「如果」，所以 sum + if 就變成如果___就加總、count + if 就變成如果___就計算，在程式設計師的口中這些函式就會變成「條件式」，達成某某條件就怎樣。
聽起來很模糊，讓我用影片來快速示範給你看：
[youtube_embed src=”https://youtu.be/53-JbfH9Pno”/]
11. 除了 Google 問卷，最近 Typeform 也滿紅的，還有臺灣團隊自己做的 SurveyCake，上次參加世代談聽到的介紹，也推薦你們使用看看
好，特別感謝有讀者跟大家分享，所以我就幫他的分享給大家超連結一番：
我仔細進去詳讀了一下，這 2 個服務主要是以問卷調查問主，目前我對問卷調查的需求跟專業都不夠，不敢在這班門弄斧。
另外，我自己還是用 Google 表單，主要原因是因為完全免費，然後除了問卷之外的功能結合度也高。但如果有讀者是問卷需求高，而且需要高度專業的問卷製作的話，也不妨參考一下這位讀者的分享唷！
12. 圖表
你只說了圖表，我有點不知道怎麼回答，方便的話可以再填一次問卷講清楚一點嗎？
13. 活動照片的雲端共享與權限管理
我的話會使用 Google Drive，當然照片的雲端管理有非常多方式，但是因為大部分人都有 Google 帳號，所以建議使用 Google Drive 來處理。
至於共享，透過共用資料夾跟分享連結，設定好權限，應該就可以解決你的問題，可以參考我 Google 到的這篇。
15. 將整批圖片批次壓縮或批次改名
這個東西目前網路上解法很多，直接 Ggoogle「圖片 批次」就會有，不確定怎麼用的話，就先挑好一種軟體，再 Google「 （軟體名）教學」，相信就會找到你要的東西！
隨便挑一個來試試看吧！這題算好解決的，所以你要做的就是從眾多軟體中挑一個喜歡的。
16. 專案管理
專案管理這題，在我早期的文章有提過。但除了工具之外，專案管理的方式跟手法，還是比工具本體來得重要！
另外 qoute 出我這對於專案管理的看法：
為什麼要特別針對專案管理系統來介紹？
原因是當專案管理系統導入時，組織的分工角色及比重會在過程中被強化，也更有機會透過這樣的方式來找到分工不均及同酬不同工的現象。
「能者多勞」一直是我排行 Top 5 痛恨的成語，透過適合你們組織特性的專案管理系統，就可以找出「失能者少勞」的現象，結合正確的會議技巧，就可以將有限的人力資源做出最好的運用，而非讓優秀工作者的壓力無限上綱，最後導致劣幣驅逐良幣。
以上就是我這一期的讀者回覆！希望有解答到大家的問題！！！
大家的意見我也都有看到，比如說：
分享具實用性，讚！建議文章能快點切入主題，保持簡潔、清爽，有助於提高閱讀效率。
作者：好，收到！
超棒的作者，希望可以一直寫到天荒地老！
作者：希望你能接受拖稿～
如果還有人有問題想了解，歡迎一樣填表單！！
我們下次見！
