掌握資訊自主權：利用免費數位資源建置部落格，累積並管理組織資訊、建立品牌公信力
作者按：
談完 NGOs 申請註冊自家專屬網域名，以及如何開通工作電子郵件後，接下來我想談談 NGOs 對自家網站的規畫與經營，尤其是組織新聞稿、議題立場聲明、活動預告等資訊，理應於第一時間放在自家的網站上。至於如何利用免費的數位資源與工具來建置 NGOs 自家網站，就是接下來的文章會介紹的內容。
我始終認為，不管現今臉書（Facebook）多夯，NGOs 多麼需要透過此平臺分享動態讓「用戶」看到組織的訊息，重點仍然是──有清楚立論基礎的訊息本身，以及組織針對資訊所能掌握的自主權。因此，我的做法是，先好好建置並經營自家網站，好好管理資訊發布方法，再來談資訊如何擴散，而非完全依賴臉書所提供的工具，斷送了能建立品牌公信力的自家網站。
開設免費部落格，為組織累積資訊
現在關於網站內容管理的各種開源工具、免費服務相當多元，例如最多網站使用的 WordPress、稍複雜的 Drupal、模版／樣式漂亮的 Joomla! 等。若組織訊息與新聞稿的發布頻率比較高（每週 3～5 則），我會建議其採用部落格（Blog）來進行這些內容的發布與管理；如果 NGOs 的訊息量相當低（每半年至一年才會有一件大事情必須放上網站公告），但組織希望這則訊息出現時的視覺設計感、資訊量很強烈，則可採用某些直覺式的網頁建置服務（Website Builder），如 Wix、Weebly 等。而如果發布消息的頻率介於上述 2 者之間，我仍建議採取部落格的方式，因為目前有許多相對成熟且免費的部落格管理平臺，甚至提供客制的網域名設定，使用者們可以無縫式的連接自家網域，進一步利用該介面發布數位資訊，不必再煩心什麼虛擬主機租用、流量監測、內容管理系統（Content Management System，CMS）軟體安裝、資料庫出錯等問題，實在是方便好用的服務。
圖／Jesus Kiteque @ unsplash
例如目前本站的內容管理，即同時存放在：Blogger、Medium，以及 Tumblr 等 3 家平臺，再透過 IFTTT 的觸發設定（註），只要某一處發布新文章，另外 2 處也會隨之自動更新。因此，NGOs 可以考量在 Blogger、Medium 或是 Tumblr 開設一個免費的部落格，再透過網域名設定功能將其指向自己單位的網域名。
使用免費服務，也必須警惕風險、時刻備份
以 Blogger 為例，要開通 Blogger，首先必須要有一組 Google 帳號，登入 Blogger 後建立一個新網誌。而若要給網誌設定，指向自家註冊的網域名，則要在後臺管理左側「設定」>「基本設定」的選項，填入欲使用的名稱（除了 blog、news 等子網域名，也可以用常見的 www 為子網域名），這時系統會要求你必須在自己的網域名稱系統（DNS）設定底下，輸入下列相關 CNAME 與指向資料。Tumblr 帳號也可免費申請，當新增一個部落格之後，可以透過其下設定處的「Tumblr URL」來調整成為自家網域的名稱；而 Medium 要轉向自家網域稍微麻煩一點，必須在 Medium 上發一封服務請求信件（其有制式表格可填寫），說明你的需求（例如要指向的網域名位置），稍後 Medium 則會回信，指引你如何在自家網域名設定系統下，新增相關記錄以及所需的資訊。
圖／Stephan Henning @ unsplash
有關 Blogger、Tumblr 的後臺操作或是細節調配，網路上已有不少教學文可以參考，我就不再多言。至於 3 者之中最年輕的 Medium，目前尚無中文支援，使用上要稍多花費一點時間摸索、習慣。以上這 3 大部落格平臺，是我所知提供客制網域設定的部落格平臺服務。不過我要提醒的是，這些「免費」的服務，其可能隱藏了某一些我們還（並）不知道的代價與風險，所以請作好資料備份等必要的因應。
註解：網路自動連結服務，讓各個網路服務之間不再靜態分布，可以把不同網路串連成「行動」，「如果」 A 服務發生什麼事情，「那麼」 B 服務就做出什麼反應。資料來源：電腦玩物
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