掌握資訊自主權:利用免費數位資源建置部落格,累積並管理組織資訊、建立品牌公信力

圖/Sergi Kabrera @ unsplash

作者按:

談完 NGOs 申請註冊自家專屬網域名,以及如何開通工作電子郵件後,接下來我想談談 NGOs 對自家網站的規畫與經營,尤其是組織新聞稿、議題立場聲明、活動預告等資訊,理應於第一時間放在自家的網站上。至於如何利用免費的數位資源與工具來建置 NGOs 自家網站,就是接下來的文章會介紹的內容。

 

我始終認為,不管現今臉書(Facebook)多夯,NGOs 多麼需要透過此平臺分享動態讓「用戶」看到組織的訊息,重點仍然是──有清楚立論基礎的訊息本身,以及組織針對資訊所能掌握的自主權。因此,我的做法是,先好好建置並經營自家網站,好好管理資訊發布方法,再來談資訊如何擴散,而非完全依賴臉書所提供的工具,斷送了能建立品牌公信力的自家網站。

開設免費部落格,為組織累積資訊

現在關於網站內容管理的各種開源工具、免費服務相當多元,例如最多網站使用的 WordPress、稍複雜的 Drupal、模版/樣式漂亮的 Joomla! 等。若組織訊息與新聞稿的發布頻率比較高(每週 3~5 則),我會建議其採用部落格(Blog)來進行這些內容的發布與管理;如果 NGOs 的訊息量相當低(每半年至一年才會有一件大事情必須放上網站公告),但組織希望這則訊息出現時的視覺設計感、資訊量很強烈,則可採用某些直覺式的網頁建置服務(Website Builder),如 WixWeebly 等。

而如果發布消息的頻率介於上述 2 者之間,我仍建議採取部落格的方式,因為目前有許多相對成熟且免費的部落格管理平臺,甚至提供客制的網域名設定,使用者們可以無縫式的連接自家網域,進一步利用該介面發布數位資訊,不必再煩心什麼虛擬主機租用、流量監測、內容管理系統(Content Management System,CMS)軟體安裝、資料庫出錯等問題,實在是方便好用的服務。

圖/Jesus Kiteque @ unsplash

例如目前本站的內容管理,即同時存放在:BloggerMedium,以及 Tumblr 等 3 家平臺,再透過 IFTTT 的觸發設定(註),只要某一處發布新文章,另外 2 處也會隨之自動更新。因此,NGOs 可以考量在 BloggerMedium 或是 Tumblr 開設一個免費的部落格,再透過網域名設定功能將其指向自己單位的網域名。

使用免費服務,也必須警惕風險、時刻備份

以 Blogger 為例,要開通 Blogger,首先必須要有一組 Google 帳號,登入 Blogger 後建立一個新網誌。而若要給網誌設定,指向自家註冊的網域名,則要在後臺管理左側「設定」>「基本設定」的選項,填入欲使用的名稱(除了 blog、news 等子網域名,也可以用常見的 www 為子網域名),這時系統會要求你必須在自己的網域名稱系統(DNS)設定底下,輸入下列相關 CNAME 與指向資料。

Tumblr 帳號也可免費申請,當新增一個部落格之後,可以透過其下設定處的「Tumblr URL」來調整成為自家網域的名稱;而 Medium 要轉向自家網域稍微麻煩一點,必須在 Medium 上發一封服務請求信件(其有制式表格可填寫),說明你的需求(例如要指向的網域名位置),稍後 Medium 則會回信,指引你如何在自家網域名設定系統下,新增相關記錄以及所需的資訊。

圖/Stephan Henning @ unsplash

有關 Blogger、Tumblr 的後臺操作或是細節調配,網路上已有不少教學文可以參考,我就不再多言。至於 3 者之中最年輕的 Medium,目前尚無中文支援,使用上要稍多花費一點時間摸索、習慣。

以上這 3 大部落格平臺,是我所知提供客制網域設定的部落格平臺服務。不過我要提醒的是,這些「免費」的服務,其可能隱藏了某一些我們還(並)不知道的代價與風險,所以請作好資料備份等必要的因應。


註解:

網路自動連結服務,讓各個網路服務之間不再靜態分布,可以把不同網路串連成「行動」,「如果」 A 服務發生什麼事情,「那麼」 B 服務就做出什麼反應。資料來源:電腦玩物


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