實用：NPO可以運用哪些筆記用型App ？OneNote、Springpad 或 Evernote？

本文獲得科技濃湯授權刊登，原文網址於此。

作者：Ginny Mies（美國科技濃湯的內容策展人）原文：OneNote vs. Springpad vs. Evernote: Which Notetaking App Is Right for You? 

哪一種筆記用 App 才適合你？OneNote、Springpad 或 Evernote？

我會寫下所有東西，這是我用來記憶的唯一方法。過去，我總在書桌上擺放好幾本筆記本；現在隨著網路和行動筆記 App 的發明，我的生活改變了，而且我的書桌也乾淨了一些。

過去幾年，我主要使用 Evernote 來紀錄大部分的筆記。一開始我選擇 Evernote 的原因，僅僅是因為它有適用於黑莓機（我當時的手機）的 App，同時我也可以在工作用的電腦、和家用的 Mac 上使用。如果是傳統的筆記本，如果被我留在家裡，我就沒法用其他方式使用它他們了。

然而，我也對其他不同工具很好奇，所以我決定試用看看微軟的 OneNote 和 Springpad 。我同時測試了這三種筆記服務，在兩週裡用它們來記錄開會筆記、籌劃活動、腦力激盪新點子等等。哪一種筆記服務最適合用來整理、紀錄開會資料？哪一種最適合用來籌劃募款活動？請繼續往下讀。

One Note: 適合用來協作

免費適用於 Android, iOS, Windows 手機等裝置，同時也有微軟桌機版和瀏覽器版本

OneNote 已經被譽為微軟 Office 的「隱藏版鑽石」。這一款筆記用 App 與微軟 Office 的其他產品，高度整合，會讓 Office 的使用者不知如果少了它要怎麼辦。你可以將重要的 Outlook 信件儲存在 OneNote 筆記本中，同時可以使用 SkyDrive 或 SharePoint 分享筆記。當你需要根據會議紀錄草擬重要的信件，或與你的同事們分享筆記，這些分享功能是十分方便的。

如果你經常使用 Word 或 Excel，你會覺得使用 OneNote 的介面，特別容易上手，因為它們都有類似的工具列，不論你是要在 OneNote 開啟文件或與其他人分享筆記。

OneNote提供了一些好用的整理功能，例如在筆記中加入關鍵字，以及在單一筆記本中創建不同的分類頁面。我曾新建一個筆記本，用來收集我所撰寫的每月專欄的相關研究資料。我將這個筆記本以月份區分，同時新建了一個其他雜類資訊的分類。

最新版本的 OneNote 支援許多種類的多媒體格式。如果你是一個喜歡用圖片記錄的人，你可以用滑鼠將一張圖片直接拉進 OneNote 裡面（或者在觸控介面上，使用手指點按、拖拉）。同時，對於那些不喜歡用打字記錄的人，他們會喜歡 OneNote 新的手寫辨識功能。你也可以在你的平版或手機上，用手指或感應筆隨意塗鴉，OneNote 會將他們轉換成文字。除了你的速記之外，你也可以在筆記中插入圖片、圖表、表格、文件、影片等等物件。

OneNote 現在是微軟 Office 365 的一項功能，同時也可在科技濃湯申請給非營利組織的版本。你也可以透過 SkyDrive 使用免費的 OneNote Web App 版本，以及在 Windows 手機、Android、和 iOS 等版本。Office 的桌機版本提供了額外的功能，例如螢幕截圖。

如果你與其他同事合作專案或需要分享會議紀錄，我覺得 OneNote 是最好的選擇，特別當你們習慣使用的是 Office 產品。OneNote 與 SharePoint 和 SkyDrive 的整合，使得分享筆記這件事非常容易就可以完成。如果你想瞭解更多，請參考以下這二篇文章：Microsoft OneNote: Capture Your Creativity （英文） 和 Is Microsoft OneNote the One for You? （英文）

※延伸閱讀：
Microsoft OneNote 2013 的新增功能-Office.com
老僑的私房OneNote筆記心得 ，文中羅列了以下優點：

1. 你可以把資料放在任意你想放的地方
2. 可以貼入或貼出成任何Office 文件的內容
3. 原始出處會自動記錄
4. 區塊同步而不僅僅是文件同步
5. 最像筆記本
6. 不會每次更新Icon 就跑掉
7. 自動圖片轉文字檢索
8. 可以把筆記拋入Outlook 變成工作
9. 多人同時編輯
10. 「連結筆記」功能
11. 可以邊錄音邊打字，筆記會跟錄音時間自動對上

Springpad：你的個人助理

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Springpad 是我開始這項試驗中，最不熟悉的產品。這個 App 被形容為「個人管家」，你可以在裡面儲存和管理工作任務、筆記、工作專案、書籍等等。你可以在私人生活方面加以應用，例如儲存收據、你想看的電影、購物清單等等。

我對 Springpad 的第一個想法是：哇，這真是一個好看的 App。使用介面很乾淨並類似於 Pinterest（介紹 ），有著簡單的圖示與圖片化的版型。我在 Springpad 上的第一個專案，是計畫在即將舉行的公共圖書館聯盟會議上的「科技濃湯的展示攤位」。我從記事本中選擇了「工作專案」的選項（其他選項包括工作任務、食譜、購物、居家修繕、空白筆記本等等）。

其中一個我特別喜歡的選項是：你可以建立並分享筆記本給其他共事者。這對工作專案或會議紀錄，是特別有用的。你也可以使用 Springpad 來建立會議議程或異地會議，並且夾帶你的交通與住宿資訊。當你儲存一個網站或網頁，Springpad會盡可能保留原本完整的 HTML。

另外一個特別的功能是你可以追蹤公開分享的筆記本，或是專家的筆記本。我追蹤了 Apps, App, Apps、改善生產力的網路工具和數位化學習三個筆記本。如果你對學習某一主題有興趣，或僅僅是想要看看別人怎麼整理筆記本，這是一個很有助益的功能。此外，每個你所建立的筆記本，權限部份都是預設為不公開的。

每個筆記本都包括一個「小白板」的區塊，這有點像迷你版本的 Pinterest，你可以將文章、網站或影片等內容，加入你的筆記本中。

Springpad 最大的缺點就是：”太多了”。因為內建太多功能特色，你很難簡單找到適合自己的工作方式。由於它的視覺化版型及多樣化的筆記本範本，我覺得在計畫事件、專案和旅行時是最好用的。

Evernote：一個多功的、虛擬筆記本

免費適用於 Android, BlackBerry, iOS, Windows 手機等裝置，同時也有微軟 / Mac 桌機版和瀏覽器版本

如同先前提到的，我是一個 Evernote 的長期使用者，雖然我不覺得我已全盡了它所的所有潛能。如同 OneNote 和 Springpad，Evernote 讓你可以客製化筆記本或僅僅是空白的範本。

我最喜歡 Evernote 的一件事是：它將實體筆記本虛擬化後的外觀和感覺。和 OneNote 類似，你可以在不同的堆疊裡，加入不同的記事本，建立筆記本中的筆記本。你可以使用關鍵字的標籤功能，例如「預算計畫」、「贊助」等等，這樣你就可以快速地找到筆記本中的資料。

之前我比較不常使用的，是 Evernote 的相關 App。這些 App 讓你可以掃描食譜到 Evernote 裡（對支出報告很好用）、在圖片上註記、擷取網頁等等。你可以在這裡探索這些 Evernote App ，它們提供了將 Evernote 個人化、符合你日常生活所需的方式。

Evernote 每個月有 60MB 的免費空間。如果你升級至專業用戶，每個月可以使用 1GB 的流量。如果你經常存下很多筆記，你可能會不太喜歡 Evernote 的流量控管。（譯者按：建議使用者可以先試試看免費版本，如果擷取多是文字，一個月 60 MB 已足夠使用。若要夾帶檔案，可以搭配雲端空間，直接存取檔案連結即可）

無論如何，Evernote 是很好用的多功、輕易上手的筆記 App。我比較推薦個人使用，而不是與他人協作、分享。為什麼？因為 Evernote 致力於客製化，因此是你日常任務的完美伙伴。雖然它也可以分享筆記本，但你必須升級至專業用戶才行。另外，Evernote 的企業版本可以支援更加完整的多人協作功能。

※延伸閱讀：[網二] 2013/11/05 數位人生之工作整理術｜科技濃湯

結論

事實上，上述都是很不一樣的產品，可應用於不同的目標。如果可以三者整合在一起就太棒了，雖然這可能是難以實現的祈願。

你使用過筆記 App 或服務嗎？請留言分享你所使用，或你正在考慮使用的服務。

※透過科技濃湯，申請 Office 2013 或 OneNote 2013